Angielski potrzebny przy stanowisku IT: dokumentacja, instrukcja, komunikat błędu, zgłoszenie, rozmowa z klientem i krótka prezentacja. Przykłady z tłumaczeniem i ćwiczenia. Lekcja 14.1 kursu INF.03.
Angielski zawodowy IT to język używany do obsługi narzędzi, rozumienia dokumentacji i porozumiewania się podczas wykonywania zadań informatycznych. Na INF.03 możesz otrzymać angielski komunikat albo opis czynności i dobrać właściwe znaczenie. W pracy potrzebujesz również umieć poprosić o wyjaśnienie, opisać błąd i przekazać klientowi prostą instrukcję.
Termin ma znaczenie w konkretnej czynności
Słownictwo zawodowe obejmuje sprzęt, oprogramowanie, procesy i dokumenty. Hardware (sprzęt) oznacza fizyczne urządzenia, a software (oprogramowanie) programy. Keyboard (klawiatura) służy do wprowadzania danych, display (ekran) do ich wyświetlania. Samo rozpoznanie rzeczownika nie wystarcza, jeśli polecenie wymaga wykonania działania.
Angielski zwrot
Znaczenie w zadaniu
open the settings
otwórz ustawienia
upload an image
wyślij obraz na serwer
download a backup
pobierz kopię zapasową
create an account
utwórz konto
delete a record
usuń rekord
unplug the device
odłącz urządzenie od zasilania
report the fault
zgłoś usterkę
Kierunek przesyłania danych rozstrzyga różnicę między wysyłaniem i pobieraniem. Jeśli plik trafia z Twojego komputera na serwer, wykonujesz upload (wysyłanie). W drugą stronę wykonujesz download (pobieranie). Podobnie log in (zaloguj się) i sign up (zarejestruj się) nie są dwiema nazwami tej samej czynności.
Niektóre słowa przypominają polskie, ale znaczą coś innego. Library to biblioteka kodu, a nie księgarnia. Argument w opisie funkcji oznacza przekazaną wartość. Support przy usłudze oznacza pomoc techniczną, natomiast przy funkcji programu może znaczyć jej obsługę. Ustal znaczenie z całego zdania.
Dokumentację czytaj od celu i warunków
Dokumentacja to opis działania narzędzia i zasad jego użycia. Najpierw ustal, do czego służy dana część, potem znajdź wymagania, parametry, wynik i ostrzeżenia. Required (wymagany) znaczy, że element jest konieczny. Optional (opcjonalny) oznacza możliwość pominięcia, nie dowolną zmianę nazwy.
Przeczytaj przykładową instrukcję przygotowaną do ćwiczenia:
Create a folder named images.
Copy the logo into this folder.
Update the image path in the page.
Save the file and reload the page.
Główna myśl to podłączenie obrazu do strony. Szczegółem jest nazwa folderu, a zależność między zdaniami polega na tym, że plik musi znaleźć się w folderze przed sprawdzeniem poprawionej ścieżki. Kolejność po polsku to: utwórz folder, skopiuj logo, zmień ścieżkę, zapisz i odśwież. Przetłumaczenie pojedynczego czasownika bez zachowania kolejności mogłoby dać niedziałający rezultat.
W opisie funkcji szukaj wyrażeń returns (zwraca), parameter (parametr), default (domyślny) i throws (zgłasza wyjątek). Na przykład informacja o wartości zwracanej nie opisuje tego, co funkcja wypisuje użytkownikowi. Taką różnicę trzeba zachować również w polskiej notatce.
Pracuj na oficjalnej dokumentacji wersji używanego narzędzia. Zapisz własny krótki przykład i sprawdź jego wynik. Gdy dokument ma wiele sekcji, szukaj nazwy potrzebnej czynności i słów kluczowych zamiast tłumaczyć każdą linię od początku.
Komunikat błędu opisuje problem, nie zawsze naprawę
Komunikat błędu to informacja o nieudanej operacji. Rozpoznaj rodzaj problemu, wskazany zasób i miejsce wystąpienia. File not found (nie znaleziono pliku) kieruje uwagę na nazwę i ścieżkę. Permission denied (odmowa uprawnienia) wskazuje brak dostępu. Connection refused (odrzucone połączenie) nie oznacza automatycznie błędnego hasła.
Status HTTP 404 z opisem Not Found (nie znaleziono) informuje, że serwer nie znalazł żądanego zasobu. Nie dowodzi awarii całego internetu ani usunięcia całej witryny. Najpierw sprawdź konkretny adres i to, czy plik lub trasa istnieje.
Przykładowe zgłoszenie może mieć taki zapis:
The image does not load on the contact page.
Steps: open contact.html and reload the page.
Expected: the company logo is visible.
Actual: the browser returns 404 for images/logo.png.
Expected (oczekiwane) oddziela wymagany rezultat od actual (rzeczywistego). Zgłoszenie podaje krok odtworzenia i adres problemu. Nie zawiera jeszcze niepotwierdzonej diagnozy „serwer jest zepsuty”. Po polsku przekażesz: na stronie kontaktowej nie ładuje się logo, a żądanie podanego pliku otrzymuje status 404.
Do zgłoszenia nie wklejaj haseł, tokenów ani danych klienta. Można opisać problem i zanonimizować przykład. Zrozumiała komunikacja nie wymaga ujawniania informacji poufnych.
Rozmowa i wiadomość potrzebują właściwego tonu
Wypowiedź zawodowa ma cel, odbiorcę i styl. Wiadomość do klienta powinna zawierać uprzejme rozpoczęcie, opis sprawy, prośbę albo propozycję oraz zakończenie. Rozmowa z kolegą może być mniej formalna, ale nadal musi jasno mówić, co jest potrzebne i na kiedy.
Hello Ms Green,
The contact form is ready for testing.
Could you confirm the required email address?
I suggest testing it on Friday because we need your approval.
Kind regards,
Anna
Treść mówi, że formularz jest gotowy do testu, prosi o potwierdzenie adresu i uzasadnia termin. Nie obiecuje, że cały projekt jest zakończony. Could you confirm...? (czy może Pani potwierdzić...?) jest uprzejmą prośbą. Do osoby, której nie znasz, nie przenoś skrótów i żartów z prywatnego komunikatora.
Podczas rozmowy sprawdza się prosty schemat: powitanie, ustalenie sprawy, wymiana informacji, uzgodnienie następnego kroku, pożegnanie. Gdy nie rozumiesz, powiedz Could you repeat that, please? (czy można powtórzyć?) albo Do you mean the test server? (czy chodzi o serwer testowy?). Pytanie jest bezpieczniejsze niż zgadywanie polecenia.
Ćwiczenie w parze: jedna osoba czyta powyższą wiadomość na głos bez pokazywania tekstu. Druga określa temat, termin i brakującą informację, a potem potwierdza je po angielsku. Zamieńcie role i sprawdźcie tekst. To ćwiczy rozumienie wypowiedzi ustnej, którego samo ciche czytanie nie zastępuje.
Opinia, negocjacja i zmiana formy przekazu
Negocjacja to uzgadnianie warunków przy różnych potrzebach stron. Można jednocześnie odmówić nierealnego terminu i zaproponować rozwiązanie: We can deliver the layout on Friday, but the form needs one more day (możemy dostarczyć układ w piątek, ale formularz wymaga jeszcze jednego dnia). Powód i propozycja pomagają uzgodnić zakres.
Z opinią współpracownika można się zgodzić albo rzeczowo polemizować: I agree because the text is easier to read (zgadzam się, ponieważ tekst łatwiej przeczytać). Dla innego zdania użyj I see your point, but we need to test the contrast (rozumiem argument, ale musimy sprawdzić kontrast). Następnie zapytaj o opinię: What do you think? (co o tym sądzisz?).
Zmiana formy przekazu oznacza przedstawienie tej samej informacji innymi środkami. Schemat z przeglądarką, serwerem i bazą opiszesz: The browser sends a request to the server. The server reads the database and returns a page (przeglądarka wysyła żądanie do serwera; serwer odczytuje bazę i zwraca stronę). Nie wystarczy wymienić trzech nazw bez relacji.
Polskie polecenie „zapisz plik i odśwież stronę” przekażesz jako Save the file and reload the page. Z kolei angielską instrukcję o kopii zapasowej wyjaśnij polskiemu klientowi bez dopowiadania innych operacji. Przy krótkiej prezentacji przygotuj trzy zdania: co zrobiono, jak to działa i jaki jest następny krok. Powiedz je na głos grupie, a odbiorcy niech wskażą główną myśl i jedną potrzebną informację.
Przy materiale filmowym wykonaj podobne ćwiczenie: po obejrzeniu angielskiej instrukcji zapisz po angielsku kolejność pokazanych czynności, a następnie przekaż ją partnerowi po polsku. Porównaj opis z obrazem i wypowiedzią prowadzącego. Sam kadr może pokazać przycisk, ale dopiero komunikat wyjaśnia warunek jego użycia. Nie pomijaj ostrzeżeń ani przeczeń.
Na egzaminie
Najpierw określ cel tekstu: instrukcja, ostrzeżenie, opis działania czy prośba klienta. Potem odszukaj czasownik, obiekt i warunek. Słowa before (przed), after (po), unless (chyba że) oraz przeczenie mogą zmienić kolejność lub sens całej czynności.
Słownik dwujęzyczny pomaga znaleźć polskie znaczenie, a jednojęzyczny sprawdzić zastosowanie w zdaniu. Prowadź własne notatki z całymi zwrotami i powtarzaj je w parach. Internacjonalizmy, takie jak configuration (konfiguracja), ułatwiają domysł, ale potwierdź go kontekstem. Jeśli zapomnisz nazwy, opisz funkcję prostszymi słowami i poproś o potwierdzenie zamiast milczeć albo udawać zrozumienie.
Ściąga
required / optional
wymagany / opcjonalny
expected / actual
oczekiwany / rzeczywisty
upload / download
wysyłanie / pobieranie
Could you repeat that, please?
uprzejma prośba o powtórzenie
Could you confirm...?
prośba o potwierdzenie
I suggest... because...
propozycja z uzasadnieniem
Pobierz ściągę PDF